個人情報保護方針について

株式会社クレハトレーディングは、当社コンプライアンス体制の一環として、以下の「個人情報保護方針」を制定し、これに基づき、個人情報の保護を実行いたします。

個人情報保護方針

当社は、当社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人)の個人情報を適正に保護することが、当社の社会的責務であると考え、個人情報の取扱いを以下の通り定めます。


  1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実行について
    当社は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、当社個人情報保護規程およびその他の規程、規則を含む)を周知徹底し、継続的に改善します。

  2. 組織について
    当社は、個人情報管理統括者および個人情報管理責任者を定め、個人情報の適切な管理を実施します。

  3. 個人情報の取得および利用について
    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
    当社は取得した個人情報を通知または公表した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、法令の定める場合等を除き第三者に提供しません。

  5. 個人情報の安全管理について
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止、その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
    当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、必要かつ適切な監督を行います。

  6. 個人情報に関するお問い合わせについて
    当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合は、当社所定の手続きにより合理的な範囲で速やかに対応します。
    当社はご本人からの個人情報に関するお問い合わせに対応するために、個人情報対応窓ロを設置します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までお願い致します。

〒103-0012東京都中央区日本橋堀留町一丁目2番10号
イトーピア日本橋SAビル7階
株式会社クレハトレーディング総務部「個人情報対応窓口」
電話 03-3639-8731

●お問い合わせ時間
  • 当社営業日の9:00〜12:00/13:00〜17:35
  • 土・日・祝日及び当社指定の休業日は、お受けできませんので、ご了承下さい。

個人情報開示等の求めに応じる手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求め(以下、開示等の求めという。)に対して対応させていただいております。
開示等の求めをされる場合には、以下の手続きでお願い致します。

  1. 開示等の求めの対象となる項目
    開示等の求めの対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
    ・氏名・住所・電話番号・携帯電話番号・メールアドレス・年齢・その他

  2. 開示等の求めの対象となる保有個人データの特定
    開示等の求めをされる場合は、当社とどのようなかかわりであなたの個人情報を提供されましたかを、所定の申請書にご記入下さい。

  3. 開示等の求めの申出先
    開示等の求めをされる場合は、所定の申請書に必要事項を記入し、本人確認資料を同封し以下の「個人情報対応窓口」宛に郵送によりご請求下さい。

    〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町一丁目2番10号
    イトーピア日本橋SAビル7階
    株式会社クレハトレーディング総務部「個人情報対応窓口」

  4. 開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
    開示等の求めをされる場合は、次の個人情報開示等申請書(様式)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類((I)運転免許証のコピー、(II)パスポートのコピー、(III)健康保険の被保険者証のコピー、または、(IV)前記(I)(II)(III)と同程度の証明力を有する書類のうち、1通)を同封し上記「個人情報対応窓口」宛にご郵送下さい。
    ※詳細は個人情報開示等申請書(様式)をご参照下さい。

  5. 代理人による開示等の求め
    開示等の求めをする者が本人もしくは未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることに本人が委任した代理人である場合は、上記4の書類に加えて、以下の書類((1)または(2))を同封下さい。
    (1) 法定代理人の場合
    法定代理権のあることが確認できる書類(戸籍謄本または親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピー等)
    未成年者または成年被後見人の、法定代理人本人であることを証する書類(上記4の(I)(II)(III)(IV)に定める書類のうち1通)
    (2) 委任による代理人の場合
    委任による開示等の求めは、委任状および委任を受けた者本人であることを確認できる書類(上記4の(I)(II)(III)(IV)に定める書類のうち1通)

  6. 開示等の求めの手数料およびその徴収方法
    保有個人データの利用目的の通知、内容の開示の求めの申請には、手数料が、1回につき800円(郵便切手)かかります。800円分の郵便切手を個人情報開示等申請書に同封して下さい。

  7. 開示等の求めに対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答致します。

  8. 保有個人データの不開示の事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。
    (1)個人情報開示等申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、登録されている住所が一致しない場合など本人と確認できない場合
    (2)所定の申請書類に不備がある場合
    (3)代理人による申請に際して、代理権を確認できない場合
    (4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    (5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    (6)その他法令に違反する場合

個人情報の利用目的

当社が業務上の目的で既に取得している保有個人データおよび今後取得する個人情報は、以下の事業内容と利用目的で使用させて頂きます。

  1. 事業内容
    (1)化学工業薬品、化学工業品、合成樹脂、石油化学製品、繊維製品、建築資材、日用品雑貨、容器箱その他これに関連する原材料品の加工及び売買
    (2)農薬、医薬品、医薬部外品、生化学製品「モノクロナール抗体(医学用試薬)」、化学肥料、飼料、食品添加物、包装機械及びその付属品、医療機械器具及びその付属品、機械器具類、実験用動物、食料品、石炭・石油その他燃料資材、紙及びその加工品の売買
    (3)1〜2号に関する輸出入業務
    (4)前各号に関連する仲介業務
    (5)保険の代理業
    (6)不動産の売買及び賃貸業
    (7)動産の賃貸業
    (8)とび・土工工事業
    (9)機械器具設置業
    (10)前各号に付帯関連する一切の事業

  2. 利用目的
    (1)当社の商品、サービス、イベント、販売促進活動等に関する情報の提供、提案、連絡および商品等の送付
    (2)代金の請求、回収、支払い
    (3)お客様からのお問い合わせ、資料請求に関する対応等
    (4)商品(サービス、イベントを含む)の企画、開発、改善のための調査、アンケート等のお願いおよび連絡
    (5)原料、資材、部品等の調達
    (6)市場調査、顧客分析等の統計的資料の作成
    (7)その他、採用活動、株主および退職者への連絡